Jede Regiestunde bezahlt.
Jeder Mangel bewiesen.
Ohne einen einzigen Zettel.
Ihr Bauführer spricht am Feierabend 40 Sekunden in WhatsApp. DocuBau macht daraus Baujournal, Regierapport oder Ausmass nach SIA 118 – mit Datum, Wetter, Fotos und allen Beteiligten. Die Bauleitung unterschreibt am Handy, noch am selben Tag. Das ist Ihr Beweis, wenn es in zwei Jahren Streit gibt.
Das Problem
Sie verlieren kein Geld auf der Baustelle.
Sie verlieren es am Schreibtisch danach.
Die Arbeit ist gemacht, sauber und pünktlich. Und trotzdem fehlt am Jahresende Geld – weil der Nachweis fehlt. Vier Stellen, an denen es in Schweizer Baubetrieben jeden Monat leise verschwindet:
Der Regierapport, den niemand unterschrieben hat
Die Bauleitung ordnet mündlich an, Ihr Polier macht es, der Rapport bleibt zwei Wochen im Auto liegen. Dann heisst es: «Das war im Pauschalpreis drin.» Jede nicht signierte Regiestunde ist eine Spende an die Bauherrschaft.
Mit DocuBau: Rapport am gleichen Tag beim Besteller, Frist läuft, Unterschrift kommt per Handy. Widerspruch innert Frist? Sonst gilt er als anerkannt – so wie es SIA 118 Art. 47 vorsieht.
Zwei Jahre später kommt der Brief vom Anwalt
Nach der Abnahme hat die Bauherrschaft zwei Jahre Zeit, jeden Mangel zu rügen. Wer dann kein datiertes Journal mit Fotos hat, verliert – nicht weil er schlecht gebaut hat, sondern weil er es nicht beweisen kann.
Mit DocuBau: Jeder Tag ist dokumentiert, jedes Foto hat Zeitstempel und Standort, jeder Eintrag ist versiegelt. Sie schicken dem Anwalt ein PDF und das Thema ist erledigt.
Vier Monate – dann ist das Pfandrecht weg
Das Bauhandwerkerpfandrecht muss innert vier Monaten nach Vollendung Ihrer Arbeiten eingetragen sein (ZGB 839). Wer das verpasst, steht bei einer Insolvenz des Bestellers ganz hinten an. Dasselbe Spiel bei Prüfungsfrist, Rügefrist, Verjährung.
Mit DocuBau: Der Fristwächter kennt jede Frist pro Projekt und meldet sich, bevor es zu spät ist – per WhatsApp an den, der handeln muss.
Jeden Abend 20 Minuten Papierkram pro Bauführer
Rapport schreiben, Fotos vom Handy auf den PC, Wetter nachschlagen, Stunden eintragen, Mail an die Bauleitung. Bei fünf Bauführern sind das über 400 Stunden im Jahr – bezahlte Kaderzeit, die niemandem etwas bringt.
Mit DocuBau: 40 Sekunden sprechen. Fertig. Der Rest passiert automatisch.
Die Lösung
Keine App, die niemand öffnet.
Nur WhatsApp – das hat Ihr Bauführer sowieso in der Hand.
Jede Bau-Software scheitert an derselben Stelle: Der Polier soll abends noch eine App öffnen, sich einloggen und Formulare ausfüllen. Macht er nicht. DocuBau dreht es um – der Bauführer macht, was er heute schon tut, und die Software erledigt den Rest.
Sprachnachricht vom Bau
Der Bauführer oder Polier spricht ein, was heute passiert ist, und schickt zwei Fotos hinterher. Im Dialekt. Auf Französisch. Auf Portugiesisch. DocuBau versteht über 90 Sprachen – und Baustellenlärm.
DocuBau schreibt den Rapport
Aus der Nachricht wird ein strukturierter Tagesrapport, Regierapport oder Ausmass-Eintrag: Datum, Uhrzeit, Wetter am Standort, Personen, Stunden, Maschinen, Material, wer angeordnet hat. Der Bauführer bekommt ihn zurück, liest einmal drüber, bestätigt. Keine Tippfehler, keine vergessenen Felder.
Bauleitung unterschreibt am Handy
Die Bauleitung erhält einen Link, prüft, unterschreibt – oder beanstandet mit Begründung. Jede Unterschrift mit Name, Zeitpunkt und Gerät. Das PDF ist versiegelt, im Projekt abgelegt und zehn Jahre archiviert. Niemand muss etwas installieren.
Sie sehen alles auf einen Blick
Im Büro: alle Projekte, alle offenen Rapporte, alle laufenden Fristen, alle Mängel. Wochen- und Monatsbericht auf Knopfdruck, auf Wunsch mit Ihrem Logo an die Bauherrschaft.
Mo 02.11.2026 · Deckendurchbrüche EG · ☁️ 9 °C
👷 2 Personen · 12 h · 🔧 Bohrgerät 4 h · 🧱 Schnellzement 2 Sack
Angeordnet durch: D. Rüegg (Bauleitung)
📷 2 Fotos angehängt
➡️ Zur Unterschrift an Bauleitung gesendet. Frist: 7 Tage.
PDF versiegelt, im Projekt abgelegt. 12 Regiestunden freigegeben.
Beispiel. Namen und Projekt frei erfunden, Ablauf echt.
Rechnen Sie nach
Was kostet Sie ein Jahr ohne saubere Rapporte?
Drei Regler, ehrliche Zahlen. Die meisten Betriebe unterschätzen, wie viel sie an nicht abgerechneten Regiestunden und Schreibarbeit verlieren – bis sie es einmal ausrechnen.
DocuBau Team kostet für dieses Team CHF 918 im Jahr. Das sind weniger als 10 Regiestunden.
Ein einziger durchgesetzter Nachtrag zahlt das Abo für Jahre
Ein Regierapport über zwei Tage Mehrarbeit mit Bohrgerät liegt schnell bei CHF 3'000. Wenn er unterschrieben ist, bekommen Sie das Geld. Wenn nicht, diskutieren Sie. DocuBau Team kostet CHF 77 pro Monat.
Ein Gutachten kostet mehr als zehn Jahre DocuBau
Sobald eine Bauherrschaft Mängel rügt und Sie keine Dokumentation haben, geht es um Gutachter, Anwälte und Rückbehalte. Ein versiegeltes Baujournal mit Fotos beendet die meisten Diskussionen, bevor sie anfangen.
Sie wissen endlich, was ein Projekt wirklich gekostet hat
Stunden, Material, Maschinen und Regie pro Projekt – nicht aus dem Gedächtnis, sondern aus den Rapporten. Die nächste Offerte wird genauer. Und die Marge bleibt, wo sie hingehört.
Für wen
Drei Rollen, dreimal das gleiche Ziel:
Nie wieder ohne Beweis dastehen.
DocuBau ist kein Baustellen-Verwaltungsmonster mit 200 Funktionen. Es löst das eine Problem, das in jedem Betrieb Geld kostet – und zwar für genau die Leute, die es betrifft.
Für Baumeister, Holzbau, Gipser, Sanitär, Elektro
Sie haben drei bis zwanzig Leute auf Baustellen und ein Büro, das abends die Rapporte hinterherträgt.
- Regierapporte unterschrieben, bevor der Monat abgerechnet wird
- Arbeitszeitkontrolle pro Mitarbeiter nach ArG und LMV – ohne Stundenzettel
- Bauhandwerkerpfandrecht nie wieder verpassen
- Lieferscheine per Foto direkt am Projekt
Für Bauleiter, Architekten, Ingenieure
Sie führen die Baustelle für die Bauherrschaft und haften dafür, dass alles dokumentiert ist.
- Tagesjournal per Sprachnachricht statt Diktat am Abend
- Regierapporte der Unternehmer prüfen und signieren – am Handy, innert Minuten
- Prüfungsprotokoll mit Mängelliste und Fristwächter nach SIA 118 Art. 157 ff.
- Wochenbericht an die Bauherrschaft mit einem Klick, in Ihrem Layout
Für Generalunternehmer, Totalunternehmer, Immobilienentwickler
Sie verkaufen Wohnungen, bevor sie gebaut sind, und bekommen täglich Anrufe von Käufern.
- Eigenes Käuferportal unter Ihrer Marke und Subdomain
- Käufer sehen datierte Fotos vom Fortschritt – und rufen nicht mehr an
- Lückenlose Beweiskette über alle Subunternehmer für die Abnahme
- Mängelmanagement über die gesamte Rügefrist hinweg
Schweizer Recht, Schweizer Norm
Gebaut für SIA 118 – nicht eine deutsche Software mit CHF-Preisschild.
Die meisten Bau-Apps auf dem Schweizer Markt kommen aus Deutschland und reden von VOB, Bautagebuch und Nachträgen. Ihr Werkvertrag redet von SIA 118, Regierapport und Ausmass. DocuBau Schweiz nutzt Ihre Begriffe, Ihre Fristen und Ihre Vorlagen – und blendet alles Deutsche aus.
| Dokument | Was DocuBau für Sie erledigt | Grundlage |
|---|---|---|
| Baujournal / Tagesrapport | Täglicher Eintrag per Sprachnachricht, Wetter automatisch, Fotos mit Zeitstempel und Standort, versiegelt und unveränderbar | Werkvertrag, SIA 118 |
| Regierapport | Personen, Stunden, Maschinen, Material, Anordnung. Beidseitige Unterschrift, Rücksendefrist mit Erinnerung, Status «anerkannt / bestritten» | SIA 118 Art. 47–49 |
| Ausmass | Gemeinsames Ausmass mit Fotos, Skizzen und Lieferscheinen als Beleg, Ausmassurkunde mit beiden Unterschriften | SIA 118 Art. 141–143 |
| Anzeige Behinderung / Erschwerung | Unverzügliche Anzeige mit Foto und Datum; Mehrkosten und Verzögerung festgehalten, Zugang nachweisbar | SIA 118 Art. 95–96 |
| Abmahnung | Schriftliche Warnung bei ungeeigneten Weisungen oder Material – mit Zustellnachweis, bevor Sie weiterbauen | SIA 118 Art. 25, OR 369 |
| Vollendungsanzeige, Prüfung & Abnahme | Prüfungsprotokoll mit Mängelliste, Entscheid und Unterschriften. Fristwächter für die gemeinsame Prüfung innert Monatsfrist | SIA 118 Art. 157–164 |
| Mängelrüge & Garantie | Zwei Jahre Rügefrist ab Abnahme, verdeckte Mängel 60 Tage ab Entdeckung, Verjährung fünf Jahre – alles als Frist im Projekt hinterlegt | SIA 118 Art. 172 ff., OR 367/370 (Stand 2026) |
| Bauhandwerkerpfandrecht | Erinnerung rechtzeitig vor Ablauf der vier Monate nach Vollendung der eigenen Arbeiten | ZGB 839 |
| Arbeitszeitkontrolle | Zeiterfassung pro Mitarbeiter und Tag, Monatsexport mit Unterschriften – paritätische Kontrolle ohne Nachtschicht | ArG 46, LMV Bauhauptgewerbe |
| Sicherheit & Unfall | Sicherheitskontrolle mit Foto, Unfallmeldung mit Zeitstempel | BauAV, Suva |
| Archiv | Unveränderbarer Export mit Prüfsummen, zehn Jahre Aufbewahrung, jederzeit als ZIP | OR 958f, GeBüV |
SIA 118 ist eine Norm, kein Gesetz – ob und wie sie gilt, bestimmt Ihr Werkvertrag. Weicht Ihr Vertrag ab, stellen Sie die Fristen pro Projekt ein; DocuBau zeigt sie dann als «laut Vertrag» an. DocuBau ersetzt keine Rechtsberatung. Es sorgt dafür, dass Sie im Streitfall die Unterlagen haben, die Ihr Anwalt braucht.
Ehrlicher Vergleich
Papier, Excel, Bau-App oder DocuBau?
Wir wissen, wie Rapporte heute entstehen. Hier ist, was jede Variante wirklich kann – inklusive der Punkte, bei denen eine klassische Bau-App gut ist.
| Kriterium | Papier / Block | Excel / Word | Klassische Bau-App | DocuBau |
|---|---|---|---|---|
| Aufwand für den Bauführer | 5–10 Min, oft vergessen | 15–20 Min am PC | App öffnen, Formular, Login | 40 Sek. sprechen |
| Wird es wirklich jeden Tag gemacht? | selten | selten | nur mit Druck | ja – es ist WhatsApp |
| Unterschrift der Bauleitung am selben Tag | — | — | wenn beide die App haben | per Link, ohne App |
| Beweiskraft (Zeitstempel, Siegel, Standort) | angreifbar | jederzeit änderbar | meist ja | versiegelt, Prüfsumme |
| Fristen nach SIA 118 / OR / ZGB | — | — | meist VOB (DE) | Schweiz, pro Projekt anpassbar |
| Wetter, Fotos, Standort automatisch | — | — | ja | ja |
| Dialekt, Französisch, Portugiesisch | egal | — | selten | 90+ Sprachen |
| Detailplanung, Terminpläne, Kalkulation | — | teilweise | oft stark | bewusst nicht – dafür gibt es andere Tools |
| Einführung | keine | keine | Wochen, Schulung | ein Nachmittag |
| Kosten pro Nutzer und Monat | «gratis» + verlorene Stunden | «gratis» + verlorene Stunden | CHF 60–150 | ab CHF 42 |
White-Label für Bauträger und GU
Ihre Marke. Ihr Portal. Ihre Käufer hören auf anzurufen.
Wer Wohnungen ab Plan verkauft, kennt das: Jeden Tag dieselben Fragen. «Wie weit seid ihr?» «Ist das Bad schon drin?» «Warum sehe ich nichts?» Mit DocuBau White-Label bekommt jede Käuferin ein eigenes Portal unter ihrname.docubau.com – Ihr Logo, Ihre Farben – und sieht datierte Fotos vom Fortschritt ihrer Wohnung. Ihre Subunternehmer liefern die Bilder per WhatsApp. Sie liefern das Erlebnis. Und bei der Abnahme haben Sie die lückenlose Beweiskette über alle Gewerke.
Von der Unterschrift bis zum ersten Käufer-Login
Einrichtung mit Logo, Farben und eigener Adresse, Schulung Ihrer Bauführer und Subunternehmer, drei Projekte begleitet, wöchentlicher Check-in. Pilotpakete ab CHF 5'000 einmalig, danach Business- oder Protect-Abo.
Fortschritt, Fotos, Termine – nicht Ihre Internas
Die Bauherrschaft sieht freigegebene Fotos und Meilensteine. Regierapporte, Mängel und Kosten bleiben intern. Sie entscheiden pro Eintrag, was nach aussen geht.
Einführung
Am Montag anmelden. Am Freitag der erste signierte Regierapport.
Keine Projektphase, kein Berater, kein IT-Projekt. So läuft die erste Woche bei den meisten Betrieben:
Konto und Projekt
Sie legen Firma, Logo und das erste Projekt an. Rechtsraum: Schweiz. Fristen: SIA 118 – oder Ihre eigenen.
Bauführer einladen
Nummer eintragen, der Bauführer bekommt eine WhatsApp mit «Start». Mehr muss er nicht wissen.
Erste Rapporte
Der Bauführer spricht, DocuBau schreibt. Sie sehen im Büro, was auf der Baustelle läuft – ohne nachzufragen.
Erste Unterschrift
Der erste Regierapport ist bei der Bauleitung, unterschrieben, versiegelt. Ab jetzt wird jede Regiestunde abgerechnet.
Wenn Sie wollen, machen wir Tag 1 gemeinsam in einem 15-Minuten-Call – mit Ihrem echten Projekt, nicht mit einer Demo-Baustelle.
Preise
In Schweizer Franken. Ohne Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar.
Pro Nutzer und Monat, exkl. MWST. Bei Jahreszahlung sparen Sie drei Monate. Rechnung in CHF – auf Wunsch per Rechnung mit QR-Zahlteil statt Kreditkarte.
Solo
Einzelne Bauleiter, Architekten, Ein-Mann-Betriebe
- 1 Nutzer, unbegrenzte Projekte
- Baujournal per WhatsApp-Sprachnachricht
- Wetter, Fotos, Standort automatisch
- PDF mit eigenem Logo
- Vorlagen und Fristen nach SIA 118
Team
Bauunternehmungen und Bauleitungen bis 5 Nutzer
- Alles aus Solo, bis 5 Nutzer
- Regierapporte mit Unterschrift und Frist
- Mängel, Behinderung, Prüfung & Abnahme
- Fristwächter SIA 118 / OR / ZGB
- Wochen- und Monatsberichte
- Link für die Bauherrschaft
Business
Grössere Bauunternehmungen, Bauträger, GU
- Alles aus Team, unbegrenzte Nutzer
- White-Label-PDFs und eigene Subdomain
- Ausmass mit Ausmassurkunde
- Arbeitszeitkontrolle ArG / LMV
- API, SSO, persönliches Onboarding
Protect
Wer Nachträge, Behinderungen und Fristen aktiv absichern will
- Alles aus Business
- KI erkennt Behinderungen und Mängel im Journal und schlägt die Anzeige vor
- Fristwächter inkl. Bauhandwerkerpfandrecht
- Forderungskonto pro Projekt in CHF
- Monatsreport für die Geschäftsleitung
Daten liegen verschlüsselt in einem EU-Rechenzentrum in Irland, Auftragsverarbeitung nach nDSG und DSGVO. Ein Standort in der Schweiz für Kantone und öffentliche Auftraggeber ist in Planung.
Was wir oft hören
«Das macht mein Polier nie.» – Doch. Und zwar aus drei Gründen.
«Meine Leute sind keine Computer-Leute.»
Müssen sie nicht sein. Sprachnachricht in WhatsApp an eine Nummer – das macht jeder Polier heute schon mit seiner Frau. DocuBau braucht keinen Login, kein Passwort, keine Schulung. Wenn Ihr Polier eine Sprachnachricht schicken kann, kann er DocuBau.
«Wir haben schon eine Bau-Software.»
Gut – behalten Sie sie für Planung und Kalkulation. DocuBau ersetzt nicht Ihre Software, sondern das, was in keiner Software ankommt: den täglichen Rapport vom Bau. Die PDFs legen Sie dort ab, wo Sie wollen. Export per API oder ZIP.
«Gilt das überhaupt vor Gericht?»
Jeder Eintrag trägt Zeitstempel, Standort, Gerät und eine kryptografische Prüfsumme; jede Unterschrift Name und Zeitpunkt. Das ist deutlich mehr, als ein Papierrapport je hatte. Qualifizierte Signatur nach ZertES über einen Schweizer Anbieter auf Anfrage.
Fragen und Antworten
Alles, was Sie vor dem Test wissen wollen
Muss mein Bauführer eine App installieren?
Nein. Er schreibt oder spricht in WhatsApp an die DocuBau-Nummer, wie an einen Kollegen. Die Bauleitung öffnet zum Unterschreiben einen Link im Browser – ebenfalls ohne Installation. Wer das Büro-Dashboard nutzt, öffnet es im Browser am PC oder Handy.
Versteht DocuBau Schweizerdeutsch?
Ja. Berndeutsch, Zürichdeutsch, Walliserdeutsch – und Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Albanisch, Serbisch, über 90 Sprachen. Der Rapport wird in der Sprache Ihres Büros geschrieben, egal, in welcher Sprache gesprochen wurde.
Gilt die Unterschrift am Handy vor Gericht?
Der signierte Rapport enthält Name, Zeitpunkt und Gerät des Unterzeichners und wird mit einer kryptografischen Prüfsumme unveränderbar gespeichert. Das ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur mit Integritätsnachweis – für Regierapporte und Journale der übliche Standard. Eine qualifizierte Signatur nach ZertES bieten wir auf Anfrage über einen Schweizer Anbieter an, etwa für Abnahmeprotokolle.
Wir arbeiten nicht nach SIA 118, sondern nach eigenem Werkvertrag.
Alle Fristen lassen sich pro Projekt überschreiben und werden dann als «laut Vertrag» angezeigt. Die SIA-Werte sind nur die Voreinstellung. Rapportvorlagen können Sie mit eigenen Feldern ergänzen.
Was passiert, wenn die Bauleitung nicht unterschreibt?
DocuBau erinnert nach drei und sechs Tagen automatisch. Läuft die Frist ab, wird der Rapport als «nicht beanstandet innert Frist» markiert – mit Nachweis, wann er zugestellt wurde. Beanstandet die Bauleitung, muss sie eine Begründung eingeben; beides ist dokumentiert.
Wo liegen die Daten?
Verschlüsselt in einem EU-Rechenzentrum in Irland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach nDSG und DSGVO. Für Kantone und öffentliche Auftraggeber planen wir einen Standort in der Schweiz. Sprechen Sie uns an, wenn das für Sie Bedingung ist.
Können wir unsere Daten wieder mitnehmen?
Jederzeit. Vollständiger Export aller Projekte als PDF und ZIP mit Prüfsummen – auch nach einer Kündigung, so lange die zehnjährige Aufbewahrungsfrist läuft.
Wie bezahlen wir?
Kreditkarte, TWINT oder Rechnung mit QR-Zahlteil in CHF. Firmenkunden mit UID erhalten die Rechnung ohne MWST (Bezugsteuer beim Empfänger). Jahreszahlung auf Rechnung ist Standard bei Business und Protect.
Was kostet der Einstieg wirklich?
14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang, danach ab CHF 42 pro Nutzer und Monat. Keine Einrichtungsgebühr für Solo, Team und Business. White-Label-Piloten für Bauträger ab CHF 5'000 einmalig.
Wer steht hinter DocuBau?
DocuBau wird von der dieBestenderStadt Media GmbH entwickelt, in Zusammenarbeit mit Bauunternehmen, die die Rapporte täglich nutzen. Für die Schweiz wurde die Software auf SIA 118, OR, ZGB, ArG und nDSG umgebaut – mit getrenntem Rechtsraum, damit nichts Deutsches durchscheint.
Der nächste Regierapport entsteht morgen.
Mit oder ohne Unterschrift.
Testen Sie DocuBau 14 Tage mit Ihrem echten Projekt – oder lassen Sie sich in 15 Minuten zeigen, wie es bei Ihnen aussehen würde. Danach bekommen Sie einen fertig eingerichteten Zugang mit Ihrem Logo.
Oder direkt: stefan@docubau.com